Як створити PDF-інвойс
Створіть інвойс, перевірте підсумки та завантажте PDF. Дізнайтеся, як працюють локальні чернетки й приватне зберігання в акаунті.
1. Додайте дані інвойсу
Вкажіть унікальний номер і дату виставлення. За потреби додайте термін оплати. Введіть дані своєї компанії та клієнта, зокрема адреси й потрібні ідентифікатори. За бажанням завантажте логотип PNG або JPEG.
2. Додайте товари або послуги
Для кожного товару чи послуги використовуйте окремий рядок. Вкажіть опис, кількість і ціну за одиницю. Редактор підтримує до 200 рядків. Кількість — до чотирьох знаків після коми, суми — до двох. Перевірте кожну позицію.
3. Перевірте валюту, знижки й податок
Без входу нові інвойси використовують USD. Авторизовані користувачі можуть вибрати USD, EUR, GBP або UAH у розділі Налаштування акаунта. Налаштування діє для нових інвойсів; збережені залишають початкову валюту. Конвертація сум не виконується.
Виберіть відсоткову або фіксовану знижку. Податок нараховується один раз на суму після знижки. Кожна позиція, знижка й податок округлюються до двох знаків: 5 і більше — вгору. Сервіс розраховує введені дані, але не визначає податкові зобов’язання й не перевіряє відповідність законодавству.
4. Додайте реквізити й перегляньте PDF
Додайте отримувача, IBAN, назву банку, SWIFT і призначення платежу. Можна додати примітки й умови оплати. Натисніть «Переглянути PDF», перевірте вигляд і завантажте документ. Довгі інвойси мають кілька сторінок із повторюваними заголовками таблиці. Вбудований шрифт підтримує українську кирилицю.
5. Збережіть копію
Кнопка «Зберегти чернетку» залишає копію лише в цьому браузері. Вона доступна всім користувачам профілю браузера й зникає після очищення сховища.
Після входу кнопка «Зберегти в акаунті» приватно зберігає інвойс і логотип на сервері. Відкрийте Акаунт → Інвойси для редагування, перегляду, завантаження чи видалення інвойсу з іншого пристрою. Після редагування збережіть зміни. Якщо інша вкладка зберегла новішу версію, сервіс запропонує відкрити її або створити копію чернетки.
Акаунт вміщує до 100 інвойсів і 20 МБ документів. Створення PDF безкоштовне й без входу. Докладніше про зберігання та приватність.
